首先，无论你的专业和职位是什么，有那么几十个词是一定要出现在你的简历上的，那就是你的姓名、性别、出生年月和地点 、婚姻状况、教育背景(包括学历程度和所学专业)、语言和电脑掌握的程度、申请职位和事业发展方向、工资要求、工作地域、户口所在地等，好比登台亮相，你一出场，就给人留下完整 的印象;同时，也表明你工作态度认真、规范，懂得商业礼仪。
接下来的一部分就尤其重要了。工作经历，包括你所有曾任职单位的名称(最好有简扼的业务背景介绍)、你所处的位置和职责 、个人工作成就、个人培训经验、成功经验等等，是你的价值的直接体现。问题往往出在：怎么体现?王婆卖瓜，自卖自夸，也得有个夸法。如果你曾任销售主管，那么最有力的证明就是你 所取得的销售成绩，象“一年内完成销售额达三百万元人民币”、“提前三个月完成当年销售任务”等，让用人单位的主管立即就能对你的能力有了清晰的认识。数字是最能说明问题的。 所以只要有可能，尽量用数字来表明你的成绩。说到你的管理能力和领导能力，你可以写出你辖下的队伍人数及组成，还有他们中获升迁的人数。如果你是主管客户服务和产品的，客户或产品的数量及名 称，与客户关系的时间也是评定你能力的一个标准。你曾获得的奖励也能使你引人注目，即便不是对你业务上的直接奖励，却往往能让人一窥你的潜质和个人素质。总之，动动脑筋，结合 自己的实际情况，找出最能表明你能力的地方。当然，这些例证必须是真实的。最后，还可以提供一个点子给你，那就是前任老板为你写的评语。如果你对这个评语满意的话，别忘了将它 附在你的简历之后。
三两页的简历也许还不能完整地把你的能力和潜质展现出来，尤其是你想表现自己的个性和独到见解的时候。一封求职信可以帮你的忙。不必太长，因为谁也没有时间 拜读你的长篇大论，你只需精心地选择一个合适的角度，或抒发志趣，或自我评价，或对工作中的某个问题谈谈自己的见解，目的是为了突出自己的优点，给人留下更深刻的印象，同时告 诉别人，你是一个清楚自身价值，明确追求目标，知道自己的路该怎么走的人。
在你做完这些后，你还有几件看似小事却不容忽视的事。调整格式，使之看上去清晰、美观，就像给它穿上 漂亮衣服一样;检查用词和拼写，如果两三页纸你就出五个错的话，那简直太糟了。最后，把你的个人文书拿给你信得过的人看，直到他们点头为止。